Bling Lingo dibuat sederhana
Hari ini…lagi…Saya menggaruk-garuk kepala atas kekacauan akuntansi, yang pemiliknya telah membayar pemegang buku banyak dolar selama bertahun-tahun. Bagaimana hal itu terjadi? Jika Anda tidak tahu dasar-dasarnya, Anda adalah bebek yang duduk, kawan. Anda tahu, akuntan melakukannya dengan sengaja. Mereka menggunakan kata-kata aneh untuk membuat Anda berpikir bahwa mereka lebih pintar dari Anda. Untuk membuatmu tetap dalam kegelapan. Atau, yang kurang jahat hanya tidak tahu lebih baik.
Akuntan dan pemegang buku yang baik ingin Anda mempelajari istilah tersebut. Mereka ingin membantu Anda membuat bling, sayang! Jadi, baca dan bisnis pelajari. Jauhkan glosarium ini berguna saat Anda bekerja dengan manajer uang profesional Anda. Gunakan untuk memulai perjalanan Anda menuju literasi keuangan!
Bling Lingo – Daftar Istilah Umum Akuntansi…
PERSAMAAN AKUNTANSI: Neraca didasarkan pada persamaan akuntansi dasar. Itu adalah:
Aset = Ekuitas.
Ekuitas perusahaan dapat dipegang oleh orang lain selain pemiliknya. Itu disebut kewajiban. Karena kita biasanya memiliki beberapa kewajiban, persamaan akuntansi biasanya ditulis…
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik.
AKUN: Aktivitas bisnis menyebabkan kenaikan dan penurunan aset, kewajiban, dan ekuitas Anda. Sistem akuntansi Anda mencatat aktivitas ini dalam akun. Sejumlah akun diperlukan untuk meringkas kenaikan dan penurunan setiap akun aset, kewajiban dan ekuitas pemilik di Neraca dan setiap pendapatan dan beban yang muncul di Laporan Laba Rugi. Anda dapat memiliki beberapa atau ratusan akun, tergantung pada jenis informasi terperinci yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda.
HUTANG REKENING: Disebut juga A/P. Ini adalah tagihan bisnis Anda kepada pemerintah atau pemasok Anda. Jika Anda telah ‘membelinya’, tetapi belum membayarnya (seperti saat Anda membeli ‘dengan akun’), Anda membuat hutang dagang. Ini ditemukan di bagian kewajiban Neraca.
PIUTANG REKENING: Disebut juga A/R. Saat Anda menjual sesuatu kepada seseorang, dan mereka tidak membayar Anda saat itu juga, Anda membuat piutang. Ini adalah jumlah uang yang harus dibayar pelanggan Anda untuk produk dan layanan yang mereka beli dari Anda…tetapi belum dibayar. Piutang usaha ditemukan di bagian aset lancar Neraca.
AKUNTANSI DASAR AKUNTANSI: Dengan akuntansi berbasis akrual, Anda ‘memperhitungkan’ pengeluaran dan penjualan pada saat transaksi terjadi. Ini adalah cara paling akurat untuk menghitung aktivitas bisnis Anda. Jika Anda menjual sesuatu kepada Nyonya Fernwicky hari ini, Anda akan mencatat penjualan hari ini, bahkan jika dia berencana membayar Anda dalam dua bulan. Jika Anda membeli beberapa cat hari ini, Anda memperhitungkannya hari ini, bahkan jika Anda akan membayarnya bulan depan ketika laporan rumah persediaan datang. Akuntansi basis kas mencatat penjualan pada saat kas diterima dan pengeluaran pada saat cek dikeluarkan. Tidak seakurat gambaran tentang apa yang terjadi di perusahaan Anda.
ASET: ‘Barang’ yang dimiliki perusahaan. Apa pun yang berharga – uang tunai, piutang, truk, inventaris, tanah. Aset lancar adalah aset yang dapat diubah menjadi uang tunai dengan mudah. (Secara resmi, dalam waktu satu tahun.) Aset terkini yang paling mutakhir adalah uang tunai, tentu saja. Piutang akan dikonversi menjadi uang tunai segera setelah pelanggan membayar, mudah-mudahan dalam waktu satu bulan. Jadi, piutang adalah aset lancar. Begitu juga dengan persediaan.
Aset tetap adalah hal-hal yang tidak ingin Anda ubah menjadi uang tunai untuk uang operasional. Misalnya, Anda tidak ingin menjual bangunan Anda untuk menutupi tagihan rumah persediaan. Aset terdaftar, dalam urutan likuiditas (seberapa dekat dengan uang tunai) di Neraca.
NERACA: Neraca mencerminkan kondisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu. Rumus dasar akuntansi adalah dasar untuk Neraca:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Neraca tidak dimulai dari awal. Ini adalah skor kumulatif dari hari pertama bisnis hingga saat laporan dibuat.
CASH FLOW: Pergerakan dan waktu uang, masuk dan keluar dari bisnis. Selain Neraca dan Laporan Laba Rugi, Anda mungkin ingin melaporkan arus kas melalui bisnis Anda. Perusahaan Anda bisa menguntungkan tetapi ‘miskin uang’ dan tidak mampu membayar tagihan Anda. Tidak baik!
Laporan arus kas membantu Anda tetap menyadari berapa banyak uang tunai yang datang dan pergi untuk jangka waktu tertentu. Proyeksi arus kas akan menjadi tebakan terdidik tentang seperti apa situasi arus kas untuk masa depan.
Misalkan Anda ingin membeli truk baru dengan uang tunai. Tapi pembelian itu akan mengosongkan rekening bank dan meninggalkan Anda tanpa uang tunai untuk gaji! Untuk alasan arus kas, Anda mungkin memilih untuk membeli truk dengan pembayaran sebagai gantinya.
BAGAN AKUN: Daftar lengkap setiap akun dalam sistem akuntansi Anda. Eva